Tecnologia que conecta. Estratégia que transforma.
Consultoria Microsoft 365, migração SharePoint e adoção de Copilot e IA para sua empresa. Conectamos tecnologia, processos e pessoas, com treinamentos para aplicar o conhecimento no trabalho.
Consultoria Microsoft 365, planejamento e migração SharePoint, adoção de Microsoft Copilot e treinamentos. Definimos o escopo a partir do ambiente atual e dos objetivos da sua empresa.
ESTRATÉGIA + PRÁTICA
QUATRO FRENTES. UM MESMO PROPÓSITO.
Explore cada serviço ↓
01
ECOSSISTEMA MICROSOFT
Consultoria Microsoft 365
Ferramentas que trabalham juntas. Uma estratégia que faz sentido para a sua empresa.
Microsoft 365 · Azure · Power Platform
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Possibilidades de atuação
Diagnóstico e planejamento do ambiente Microsoft 365.
Organização de Teams, SharePoint e OneDrive para colaboração.
Orientação sobre governança, permissões e uso do Microsoft 365.
Mapeamento de oportunidades de automação de processos.
Quando faz sentido
Quando sua empresa precisa organizar o ambiente de TI, conectar ferramentas ou entender como aproveitar melhor a tecnologia que já utiliza.
Da decisão técnica à aplicação no dia a dia.
02
INTELIGÊNCIA APLICADA
Copilot e inteligência artificial
Transforme o interesse em inteligência artificial em oportunidades concretas de uso.
IA generativa · Copilot · Automação
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Possibilidades de atuação
Identificação de tarefas e processos que podem se beneficiar de IA.
Priorização de casos de uso alinhados ao negócio.
Planejamento de adoção de Microsoft Copilot e IA generativa.
Orientação sobre contexto, prompts, revisão de respostas e capacitação das equipes.
Quando faz sentido
Quando você quer começar a usar IA com um objetivo claro, avaliar possibilidades ou preparar sua equipe para aplicar essas ferramentas no trabalho.
Um ponto de partida conectado à sua realidade.
03
CONTEÚDO E COLABORAÇÃO
Consultoria e migração SharePoint
Organize a mudança do seu conteúdo e prepare um ambiente para equipes conectadas.
SharePoint · Documentos · Permissões
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Possibilidades de atuação
Inventário de documentos, pastas e permissões do ambiente de origem.
Planejamento de sites, bibliotecas, metadados e acessos no SharePoint Online.
Plano de migração para SharePoint, com etapas e validação do conteúdo.
Orientação para adoção e uso do novo ambiente.
Quando faz sentido
Quando os documentos estão dispersos, a colaboração precisa evoluir ou sua empresa está planejando levar conteúdo para o SharePoint.
A migração como parte da evolução do trabalho.
04
CONHECIMENTO NA PRÁTICA
Treinamentos
Conhecimento que aproxima as pessoas da tecnologia e fortalece a autonomia da equipe.
Microsoft · Produtividade · Inteligência artificial
+
Possibilidades de atuação
Capacitação no ambiente Microsoft.
Aprendizado aplicado a tarefas do cotidiano.
Orientação para colaboração e organização de informações.
Introdução ao uso de ferramentas de IA no trabalho.
Quando faz sentido
Quando sua equipe precisa adotar novas ferramentas, aprimorar o uso do ambiente atual ou desenvolver confiança para trabalhar com mais autonomia.
Começamos pelo levantamento do conteúdo, das permissões e dos objetivos de colaboração. Essas informações orientam a estrutura de sites e bibliotecas, as etapas de migração e a validação do conteúdo no SharePoint Online. Conte-nos sobre seu ambiente.
A consultoria Microsoft 365 inclui capacitação da equipe?
O projeto pode combinar organização do ambiente e treinamentos. Os temas são definidos conforme os objetivos da empresa e o conhecimento dos participantes, incluindo Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneDrive e Copilot. Conheça os treinamentos.
Como preparar a empresa para usar Copilot e IA?
O ponto de partida é identificar tarefas úteis para IA, revisar as fontes de informação e os acessos, e preparar a equipe para formular pedidos e avaliar as respostas. O escopo da consultoria considera o ambiente, as necessidades e os recursos disponíveis.
Guias de SharePoint, Microsoft 365 e Teams, além dos artigos sobre Copilot e inteligência artificial. Dicas práticas para organizar documentos, colaborar e trabalhar melhor.
OneDrive: arquivos na nuvem e espaço no computador.
Escolha o que precisa estar disponível no seu computador, mesmo sem internet.
Os Arquivos Sob Demanda do OneDrive para Windows permitem visualizar arquivos no Explorador sem baixar tudo de uma vez. O ícone de nuvem indica um arquivo disponível apenas online; ele precisa de internet para abrir.
Dois comandos para conhecer
Liberar espaço: clique com o botão direito no arquivo ou na pasta e escolha essa opção para remover a cópia local. O conteúdo permanece no OneDrive.
Sempre manter neste dispositivo: escolha essa opção para baixar o conteúdo e acessá-lo offline. Ele ocupará espaço no computador.
O tipo de link define quem consegue abrir um documento no SharePoint e no OneDrive.
Entenda as opções
Qualquer pessoa: quem tiver o link poderá acessar, sem autenticação. O link pode ser encaminhado.
Pessoas da organização: exige que o destinatário esteja autenticado como membro da organização. O link pode circular internamente.
Pessoas específicas: funciona apenas para os destinatários indicados, que precisam se autenticar. Encaminhar o link não dá acesso a outra pessoa.
Um link é uma forma de conceder acesso. Outras permissões do arquivo ou do site também precisam ser consideradas ao revisar quem pode consultar o conteúdo.
Microsoft Teams: notificações para trabalhar com foco.
Configure os avisos conforme o seu trabalho e acompanhe as conversas relevantes.
Comece pelas configurações
No Teams, abra Configurações → Notificações e atividade.
Revise os sons, as prévias de mensagens e os avisos durante chamadas e reuniões.
Em Chats e canais, escolha como deseja receber cada tipo de notificação.
Ajuste um canal específico
No canal, abra o menu de mais opções e selecione Notificações do canal. Você pode escolher avisos na atividade e no banner, ou somente na atividade, conforme as opções exibidas.
Guia completo para transformar anotações em rascunhos de relatórios com apoio do Microsoft Copilot
Publicado em · Soludion IT
Aprenda a preparar anotações, solicitar rascunhos ao Microsoft Copilot e revisar relatórios sem transformar dúvidas em fatos ou preencher lacunas por suposição.
Anotações de trabalho costumam misturar decisões, dúvidas, tarefas e impressões pessoais. Transformar esse material em um relatório exige mais do que melhorar a redação: é preciso organizar evidências, preservar incertezas e definir o que o leitor precisa saber. Este guia apresenta um método editorial para preparar as notas, solicitar um rascunho ao Microsoft Copilot e revisar o texto antes de compartilhá-lo.
A proposta não é delegar a responsabilidade pelo relatório à IA, mas usá-la como apoio em uma etapa delimitada: passar de registros dispersos para uma versão inicial que possa ser conferida.
O que considerar antes de começar
Segundo a documentação fornecida, o Copilot pode apoiar a elaboração, a reescrita e o resumo de documentos no Word. A disponibilidade depende da licença e das configurações da organização. No Copilot Chat básico, o uso de conteúdo corporativo exige fornecê-lo no prompt, trabalhar com conteúdo aberto em contextos previstos ou utilizar um agente com acesso adequado. Não presuma que qualquer experiência localizará automaticamente suas anotações.
Em relação à proteção de dados, a documentação informa que o Copilot respeita as permissões de acesso. Prompts, respostas e dados acessados pelo Microsoft Graph não são usados para treinar os modelos fundamentais. Entretanto, as interações podem ser armazenadas e submetidas às políticas de retenção da organização. Proteção contratual não elimina a necessidade de selecionar cuidadosamente o conteúdo enviado.
1. Defina qual relatório você pretende produzir
Antes de preparar o prompt, escreva uma frase que explique a finalidade do documento. Um relatório de acompanhamento deve mostrar andamento e pendências; um registro de ocorrência precisa distinguir fatos observados de hipóteses; uma atualização gerencial deve destacar decisões necessárias.
Esse enquadramento é uma recomendação editorial, não uma exigência técnica do produto. Ele ajuda a estabelecer critérios claros para avaliar o rascunho.
Destinatário: quem lerá o relatório e qual conhecimento já possui?
Objetivo: informar, registrar, solicitar uma decisão ou acompanhar atividades?
Período: quais datas estão efetivamente cobertas pelas anotações?
Escopo: quais assuntos entram e quais devem ficar de fora?
Formato: resumo executivo, relato detalhado ou atualização breve?
Evite objetivos vagos, como “fazer um relatório completo”. Prefira algo verificável: “Preparar uma atualização semanal para a coordenação, destacando entregas confirmadas, pendências e decisões solicitadas”.
2. Prepare as anotações sem apagar suas incertezas
A organização do material começa antes da geração do texto. Preserve uma cópia das notas originais e prepare uma versão de trabalho. Nela, separe registros objetivos de interpretações e perguntas ainda abertas.
Use categorias simples
Fatos registrados: acontecimentos descritos nas notas.
Hipóteses: explicações ou possibilidades ainda não verificadas.
Informações ausentes: datas, responsáveis ou números não disponíveis.
Não transforme “talvez entregar na sexta” em “entrega prevista para sexta-feira” sem confirmação. Se houver versões conflitantes, mantenha ambas identificadas. Uma anotação ambígua deve continuar visível como problema de apuração, em vez de desaparecer numa frase bem escrita.
Selecione apenas o necessário
Como prática de governança, retire detalhes pessoais e informações sem relação com o objetivo do relatório. Antes de fornecer conteúdo corporativo, confirme quais ferramentas, contas e categorias de informação são autorizadas pela empresa. Quando o detalhe não for necessário, prefira uma descrição genérica.
3. Monte um pedido com regras editoriais explícitas
Um bom pedido precisa apresentar o objetivo, o material de referência e os limites da redação. Para este trabalho, uma regra particularmente importante é proibir o preenchimento de lacunas por suposição.
Você pode solicitar que o rascunho separe o que aconteceu, o que continua pendente e o que exige decisão. Também vale pedir uma lista de dúvidas fora do corpo principal, para que elas sejam verificadas antes da publicação. Essas são sugestões de uso; o atendimento às instruções deve ser conferido na resposta.
Exemplo de prompt com dados fictícios
Todos os nomes, datas e registros abaixo são fictícios.
“Prepare um rascunho de relatório semanal para a coordenação do Projeto Horizonte, referente a 3 a 7 de agosto de 2026. Use exclusivamente as anotações abaixo. Organize o texto em resumo, atividades realizadas, pendências e decisões necessárias. Adote tom objetivo e limite o rascunho a 400 palavras. Não invente números, responsáveis, causas ou datas. Preserve expressões de incerteza. Quando faltar informação, escreva ‘a confirmar’. Ao final, apresente uma lista separada de perguntas para validação. Não transforme sugestões em decisões aprovadas.
Anotações: levantamento de requisitos concluído em 4 de agosto; revisão interna realizada em 6 de agosto; duas dúvidas sobre critérios de aceite continuam abertas; equipe sugeriu uma reunião com a coordenação, mas ela ainda não foi agendada; possível impacto no cronograma foi mencionado, sem estimativa validada; não há responsável registrado para esclarecer os critérios de aceite.”
O exemplo delimita o conteúdo e mostra como tratar ausências. Ele não comprova o desempenho da ferramenta nem representa um resultado real de cliente.
4. Revise primeiro a fidelidade, depois o estilo
Ao receber o rascunho, compare cada afirmação relevante com as notas. Começar pela elegância do texto pode desviar a atenção do principal: saber se o relatório representa corretamente o material fornecido.
Faça uma conferência em duas passagens
Primeira passagem — conteúdo: confira datas, quantidades, decisões, responsáveis e relações de causa e efeito.
Segunda passagem — redação: ajuste clareza, repetição, extensão e adequação ao destinatário.
No exemplo fictício, “a reunião foi agendada” seria incompatível com as notas. “O projeto está atrasado” também exigiria evidência adicional. Já “foi mencionado um possível impacto no cronograma, ainda sem estimativa validada” preservaria a condição registrada.
Use pedidos de correção específicos, como: “Reescreva o trecho sobre cronograma sem afirmar atraso e mantenha a ausência de estimativa”. Depois, confira novamente o trecho alterado.
5. Resolva lacunas com as pessoas responsáveis
Uma resposta fluente não substitui confirmação humana. Encaminhe dúvidas aos responsáveis pelo trabalho e atualize o relatório somente quando houver informação suficiente. Se a confirmação não chegar a tempo, registre a pendência de forma explícita.
Como procedimento interno sugerido, mantenha uma versão das notas, uma do rascunho e uma do texto aprovado. Defina também quem pode confirmar fatos e quem autoriza a distribuição. Esse cuidado ajuda a separar a contribuição editorial da IA da responsabilidade organizacional pelo documento.
Checklist antes de compartilhar
O relatório informa objetivo, período e escopo?
As afirmações relevantes correspondem às anotações?
Hipóteses continuam identificadas como hipóteses?
Datas, números e responsáveis foram conferidos?
As lacunas estão visíveis, sem preenchimento por suposição?
O conteúdo é apropriado para os destinatários?
A pessoa responsável revisou e aprovou a versão final?
Transformar notas em relatórios com apoio de IA funciona melhor como processo de preparação, redação e validação — não como publicação automática. Para conversar sobre adoção de IA com critérios de uso, revisão e governança, fale com a Soludion IT.
Quais ferramentas vocês utilizam? Onde estão as dúvidas e os desafios?
02
Definir o caminho
Alinhar temas, nível de experiência, formato e carga horária aos objetivos.
03
Conectar à prática
Trabalhar o aprendizado com exemplos ligados à rotina da equipe.
ANTES DE COMEÇAR
Vamos alinhar as expectativas.
O treinamento pode combinar temas? +
Sim. A proposta pode combinar assuntos de acordo com os desafios da equipe. A conversa inicial ajuda a definir uma sequência de aprendizado que faça sentido.
Como são definidos o nível e a duração? +
Partimos dos objetivos, do conhecimento atual dos participantes e do conteúdo a trabalhar. Esses pontos orientam o escopo e a carga horária da proposta.
O que informar para solicitar uma proposta? +
Conte o tema de interesse, a quantidade aproximada de participantes e o que a equipe precisa aprender. Se ainda houver dúvidas sobre o conteúdo, podemos começar por elas.
SOBRE / SOLUDION IT
Tecnologia evolui. Nosso propósito conecta.
Aproximar pessoas, ferramentas e negócios. Esse é o olhar que orienta a Soludion na consultoria Microsoft, na inteligência artificial e no desenvolvimento de equipes.
A Soludion construiu sua trajetória na consultoria Microsoft. Agora, retoma sua atuação para conectar essa experiência aos desafios de um ambiente de trabalho em transformação.
Microsoft 365, SharePoint, inteligência artificial e capacitação fazem parte desse novo capítulo. Nosso foco é ajudar empresas a entender suas possibilidades e dar passos que façam sentido para sua realidade.
O ponto de partida continua sendo a conversa: compreender o cenário, identificar prioridades e construir um caminho junto com o cliente.
O QUE ORIENTA NOSSO TRABALHO
Clareza para decidir. Conhecimento para avançar.
01 /
Escutar antes de propor
Conhecer as pessoas, os processos e os objetivos para dar contexto às escolhas de tecnologia.
02 /
Conectar estratégia e prática
Traduzir possibilidades em ações compreensíveis, com um escopo alinhado às necessidades da empresa.
03 /
Compartilhar conhecimento
Apoiar o aprendizado para que as equipes entendam as ferramentas e ganhem autonomia no dia a dia.
