Tecnologia que conecta. Estratégia que transforma.
Consultoria Microsoft 365, migração SharePoint e adoção de Copilot e IA para sua empresa. Conectamos tecnologia, processos e pessoas, com treinamentos para aplicar o conhecimento no trabalho.
Consultoria Microsoft 365, planejamento e migração SharePoint, adoção de Microsoft Copilot e treinamentos. Definimos o escopo a partir do ambiente atual e dos objetivos da sua empresa.
ESTRATÉGIA + PRÁTICA
QUATRO FRENTES. UM MESMO PROPÓSITO.
Explore cada serviço ↓
01
ECOSSISTEMA MICROSOFT
Consultoria Microsoft 365
Ferramentas que trabalham juntas. Uma estratégia que faz sentido para a sua empresa.
Microsoft 365 · Azure · Power Platform
+
Possibilidades de atuação
Diagnóstico e planejamento do ambiente Microsoft 365.
Organização de Teams, SharePoint e OneDrive para colaboração.
Orientação sobre governança, permissões e uso do Microsoft 365.
Mapeamento de oportunidades de automação de processos.
Quando faz sentido
Quando sua empresa precisa organizar o ambiente de TI, conectar ferramentas ou entender como aproveitar melhor a tecnologia que já utiliza.
Da decisão técnica à aplicação no dia a dia.
02
INTELIGÊNCIA APLICADA
Copilot e inteligência artificial
Transforme o interesse em inteligência artificial em oportunidades concretas de uso.
IA generativa · Copilot · Automação
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Possibilidades de atuação
Identificação de tarefas e processos que podem se beneficiar de IA.
Priorização de casos de uso alinhados ao negócio.
Planejamento de adoção de Microsoft Copilot e IA generativa.
Orientação sobre contexto, prompts, revisão de respostas e capacitação das equipes.
Quando faz sentido
Quando você quer começar a usar IA com um objetivo claro, avaliar possibilidades ou preparar sua equipe para aplicar essas ferramentas no trabalho.
Um ponto de partida conectado à sua realidade.
03
CONTEÚDO E COLABORAÇÃO
Consultoria e migração SharePoint
Organize a mudança do seu conteúdo e prepare um ambiente para equipes conectadas.
SharePoint · Documentos · Permissões
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Possibilidades de atuação
Inventário de documentos, pastas e permissões do ambiente de origem.
Planejamento de sites, bibliotecas, metadados e acessos no SharePoint Online.
Plano de migração para SharePoint, com etapas e validação do conteúdo.
Orientação para adoção e uso do novo ambiente.
Quando faz sentido
Quando os documentos estão dispersos, a colaboração precisa evoluir ou sua empresa está planejando levar conteúdo para o SharePoint.
A migração como parte da evolução do trabalho.
04
CONHECIMENTO NA PRÁTICA
Treinamentos
Conhecimento que aproxima as pessoas da tecnologia e fortalece a autonomia da equipe.
Microsoft · Produtividade · Inteligência artificial
+
Possibilidades de atuação
Capacitação no ambiente Microsoft.
Aprendizado aplicado a tarefas do cotidiano.
Orientação para colaboração e organização de informações.
Introdução ao uso de ferramentas de IA no trabalho.
Quando faz sentido
Quando sua equipe precisa adotar novas ferramentas, aprimorar o uso do ambiente atual ou desenvolver confiança para trabalhar com mais autonomia.
Começamos pelo levantamento do conteúdo, das permissões e dos objetivos de colaboração. Essas informações orientam a estrutura de sites e bibliotecas, as etapas de migração e a validação do conteúdo no SharePoint Online. Conte-nos sobre seu ambiente.
A consultoria Microsoft 365 inclui capacitação da equipe?
O projeto pode combinar organização do ambiente e treinamentos. Os temas são definidos conforme os objetivos da empresa e o conhecimento dos participantes, incluindo Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneDrive e Copilot. Conheça os treinamentos.
Como preparar a empresa para usar Copilot e IA?
O ponto de partida é identificar tarefas úteis para IA, revisar as fontes de informação e os acessos, e preparar a equipe para formular pedidos e avaliar as respostas. O escopo da consultoria considera o ambiente, as necessidades e os recursos disponíveis.
Guias de SharePoint, Microsoft 365 e Teams, além dos artigos sobre Copilot e inteligência artificial. Dicas práticas para organizar documentos, colaborar e trabalhar melhor.
OneDrive: arquivos na nuvem e espaço no computador.
Escolha o que precisa estar disponível no seu computador, mesmo sem internet.
Os Arquivos Sob Demanda do OneDrive para Windows permitem visualizar arquivos no Explorador sem baixar tudo de uma vez. O ícone de nuvem indica um arquivo disponível apenas online; ele precisa de internet para abrir.
Dois comandos para conhecer
Liberar espaço: clique com o botão direito no arquivo ou na pasta e escolha essa opção para remover a cópia local. O conteúdo permanece no OneDrive.
Sempre manter neste dispositivo: escolha essa opção para baixar o conteúdo e acessá-lo offline. Ele ocupará espaço no computador.
O tipo de link define quem consegue abrir um documento no SharePoint e no OneDrive.
Entenda as opções
Qualquer pessoa: quem tiver o link poderá acessar, sem autenticação. O link pode ser encaminhado.
Pessoas da organização: exige que o destinatário esteja autenticado como membro da organização. O link pode circular internamente.
Pessoas específicas: funciona apenas para os destinatários indicados, que precisam se autenticar. Encaminhar o link não dá acesso a outra pessoa.
Um link é uma forma de conceder acesso. Outras permissões do arquivo ou do site também precisam ser consideradas ao revisar quem pode consultar o conteúdo.
Microsoft Teams: notificações para trabalhar com foco.
Configure os avisos conforme o seu trabalho e acompanhe as conversas relevantes.
Comece pelas configurações
No Teams, abra Configurações → Notificações e atividade.
Revise os sons, as prévias de mensagens e os avisos durante chamadas e reuniões.
Em Chats e canais, escolha como deseja receber cada tipo de notificação.
Ajuste um canal específico
No canal, abra o menu de mais opções e selecione Notificações do canal. Você pode escolher avisos na atividade e no banner, ou somente na atividade, conforme as opções exibidas.
Guia completo para preparar pautas de reunião com apoio do Microsoft Copilot
Publicado em · Soludion IT
Aprenda a preparar pautas de reunião com apoio do Microsoft Copilot, usando contexto claro, dados autorizados e revisão humana antes de compartilhar.
Uma pauta útil não é apenas uma lista de assuntos. Ela explica por que a reunião existe, quais decisões precisam ser tomadas e o que cada participante deve preparar. Sem essa definição, até um encontro curto pode terminar com dúvidas e tarefas pouco claras.
O Microsoft Copilot pode apoiar a elaboração de um rascunho, mas a qualidade da pauta depende do contexto fornecido e da revisão humana. Este guia propõe um método prático para transformar informações selecionadas em uma agenda objetiva, sem tratar sugestões da IA como decisões já aprovadas.
Entenda o contexto antes de começar
Segundo a documentação Microsoft fornecida, a disponibilidade das experiências depende da licença e das configurações da organização. No Copilot Chat básico, o uso de conteúdo corporativo pode exigir que você forneça esse material no prompt, trabalhe com conteúdo aberto em contextos compatíveis ou utilize um agente autorizado. A experiência Premium permite fundamentação em dados organizacionais por Microsoft Graph e Work IQ, conforme as configurações, respeitando as permissões do usuário. Portanto, este guia não pressupõe acesso automático a arquivos, mensagens ou calendários.
A proposta é começar com um conjunto pequeno de informações que você esteja autorizado a utilizar. Antes de adotar o processo, confirme com a equipe responsável quais experiências estão disponíveis e quais regras internas se aplicam.
1. Defina a decisão que justifica a reunião
Antes de escrever um prompt, complete esta frase: ao final da reunião, precisamos ter decidido ou esclarecido algo específico. Se a resposta for apenas compartilhar atualizações, avalie se uma comunicação escrita resolveria a necessidade.
Essa é uma recomendação de organização do trabalho, não uma regra do produto. O objetivo é evitar que a IA apenas transforme assuntos vagos em uma pauta aparentemente bem estruturada.
Objetivo pouco claro: conversar sobre o projeto.
Objetivo mais útil: escolher entre duas alternativas para a próxima etapa do projeto.
Resultado esperado: registrar a alternativa escolhida, as condições para executá-la e as pendências.
Se houver mais de uma decisão, estabeleça uma ordem de prioridade. Uma pauta com cinco assuntos importantes pode precisar de dois encontros, em vez de uma sequência apressada de discussões.
2. Monte um pacote mínimo de contexto
Prepare uma síntese própria antes de pedir ajuda. Não é necessário reunir todo o histórico do projeto: selecione o que ajuda os participantes a entender a decisão atual.
Informações que vale organizar
Objetivo da reunião e duração disponível.
Participantes previstos e papel de cada um na discussão.
Situação atual, com a data da última atualização.
Alternativas em análise e restrições conhecidas.
Pendências que precisam ser esclarecidas.
Resultados esperados e materiais para leitura prévia.
Separe fatos confirmados de propostas. Por exemplo, um prazo contratado deve aparecer como restrição; uma data sugerida pela equipe deve aparecer como proposta. Essa distinção ajuda a revisar o rascunho sem confundir possibilidade com compromisso.
Quando faltar uma informação, registre a ausência. É melhor levar uma pergunta explícita à reunião do que preencher a lacuna com uma suposição.
3. Use um prompt que peça estrutura, não autoridade
O exemplo abaixo usa dados inteiramente fictícios. Adapte a estrutura ao seu trabalho e forneça somente informações permitidas pelas políticas da empresa.
Exemplo de prompt: Prepare um rascunho de pauta para uma reunião de 30 minutos sobre o projeto fictício Aurora. O objetivo é escolher qual de duas etapas será priorizada no próximo ciclo: revisão do formulário interno ou organização do catálogo de solicitações. Participarão pessoas de operações, atendimento e tecnologia. Fatos confirmados: há capacidade para executar apenas uma etapa neste ciclo; as duas propostas ainda precisam de estimativa de esforço. Não existe prioridade aprovada. Organize a pauta com objetivo, assuntos, tempo sugerido por assunto, perguntas para decisão e preparação necessária. Separe fatos fornecidos de sugestões. Não invente custos, datas, responsáveis ou aprovações. Identifique informações ausentes e reserve tempo para registrar encaminhamentos.
Observe que o pedido delimita a tarefa e define o que não deve ser presumido. Isso não elimina a necessidade de revisão, mas oferece critérios claros para avaliar a resposta.
4. Revise a pauta como um documento de decisão
Não aprove o rascunho apenas porque ele está bem escrito. Compare cada item com o contexto fornecido e verifique se a agenda realmente conduz ao resultado desejado.
Faça quatro verificações
Fidelidade: os fatos correspondem ao material de origem?
Prioridade: a decisão principal aparece cedo o suficiente?
Viabilidade: os assuntos cabem no tempo disponível?
Clareza: cada item indica o que precisa ser discutido ou decidido?
Uma sugestão editorial é trocar títulos genéricos por perguntas. Em vez de “próximos passos”, use “qual alternativa será priorizada e o que falta confirmar?”. A pergunta torna mais visível o propósito da conversa.
Retire atribuições não confirmadas. Se o rascunho indicar uma pessoa como responsável por uma entrega, verifique se essa responsabilidade foi acordada. Caso contrário, transforme o trecho em uma pendência de definição.
5. Ajuste o tempo e a preparação dos participantes
Para o exemplo fictício, uma distribuição possível seria: três minutos para alinhar o objetivo, sete para comparar as alternativas, dez para discutir critérios, seis para encaminhar a decisão e quatro para registrar pendências. Essa divisão é uma proposta de facilitação, não uma previsão de desempenho.
Se a conversa depender de estimativas ainda inexistentes, reconheça o limite: talvez o encontro deva definir como obtê-las, e não escolher imediatamente uma alternativa.
Compartilhe a pauta revisada com antecedência adequada ao contexto. Indique quais materiais devem ser lidos e quais respostas cada participante precisa preparar. Evite transformar a preparação em uma lista extensa de documentos sem orientação.
6. Cuide dos dados usados na preparação
A documentação Microsoft informa que prompts, respostas e dados acessados pelo Microsoft Graph não são usados para treinar os modelos fundamentais. Isso não significa ausência de armazenamento: interações podem compor o histórico de atividade, com controles administrativos de pesquisa e retenção. As proteções empresariais estão associadas ao uso de contas Microsoft Entra. Agentes podem ter termos próprios, que precisam ser avaliados.
Na prática, siga a política interna para selecionar informações. Sempre que possível, teste o formato da pauta com dados fictícios antes de inserir conteúdo real. Evite incluir detalhes pessoais ou comerciais que não contribuam para a decisão.
Também revise a versão que será distribuída: uma informação adequada para preparar a reunião pode não ser necessária para todos os convidados.
7. Preserve a responsabilidade humana
Trate o texto produzido como proposta. A pessoa que organiza a reunião continua responsável por confirmar fatos, negociar prioridades e aprovar a pauta.
Não confunda uma agenda convincente com uma análise validada. Se não houver critérios acordados para comparar alternativas, a pauta deve destacar essa necessidade, e não apresentar uma escolha como inevitável.
Confirme o objetivo com quem precisa da decisão.
Valide fatos com as pessoas responsáveis pelo assunto.
Marque sugestões e pendências de maneira explícita.
Aprove a versão final antes de compartilhá-la.
Transforme o método em uma rotina simples
Comece com um tipo recorrente de reunião e mantenha um modelo enxuto: objetivo, contexto, perguntas, tempo e encaminhamentos. Após o encontro, avalie se os participantes entenderam a preparação e se a decisão pretendida foi alcançada. Ajuste o modelo com base nessa avaliação, sem presumir ganhos automáticos.
Para conversar sobre adoção responsável de IA e uso do Microsoft Copilot na rotina da sua empresa, fale com a Soludion.
Quais ferramentas vocês utilizam? Onde estão as dúvidas e os desafios?
02
Definir o caminho
Alinhar temas, nível de experiência, formato e carga horária aos objetivos.
03
Conectar à prática
Trabalhar o aprendizado com exemplos ligados à rotina da equipe.
ANTES DE COMEÇAR
Vamos alinhar as expectativas.
O treinamento pode combinar temas? +
Sim. A proposta pode combinar assuntos de acordo com os desafios da equipe. A conversa inicial ajuda a definir uma sequência de aprendizado que faça sentido.
Como são definidos o nível e a duração? +
Partimos dos objetivos, do conhecimento atual dos participantes e do conteúdo a trabalhar. Esses pontos orientam o escopo e a carga horária da proposta.
O que informar para solicitar uma proposta? +
Conte o tema de interesse, a quantidade aproximada de participantes e o que a equipe precisa aprender. Se ainda houver dúvidas sobre o conteúdo, podemos começar por elas.
SOBRE / SOLUDION IT
Tecnologia evolui. Nosso propósito conecta.
Aproximar pessoas, ferramentas e negócios. Esse é o olhar que orienta a Soludion na consultoria Microsoft, na inteligência artificial e no desenvolvimento de equipes.
A Soludion construiu sua trajetória na consultoria Microsoft. Agora, retoma sua atuação para conectar essa experiência aos desafios de um ambiente de trabalho em transformação.
Microsoft 365, SharePoint, inteligência artificial e capacitação fazem parte desse novo capítulo. Nosso foco é ajudar empresas a entender suas possibilidades e dar passos que façam sentido para sua realidade.
O ponto de partida continua sendo a conversa: compreender o cenário, identificar prioridades e construir um caminho junto com o cliente.
O QUE ORIENTA NOSSO TRABALHO
Clareza para decidir. Conhecimento para avançar.
01 /
Escutar antes de propor
Conhecer as pessoas, os processos e os objetivos para dar contexto às escolhas de tecnologia.
02 /
Conectar estratégia e prática
Traduzir possibilidades em ações compreensíveis, com um escopo alinhado às necessidades da empresa.
03 /
Compartilhar conhecimento
Apoiar o aprendizado para que as equipes entendam as ferramentas e ganhem autonomia no dia a dia.
